陵川县人民图书馆文献采访、编目加工细则

陵川县人民图书馆文献采访、编目加工工作人员应遵守文献资源建设部工作职责，熟悉和掌握《陵川县人民图书馆文献采访条例》、《陵川县人民图书馆文献编目细则》，认真做好采访、编目加工工作。

   陵川县人民图书馆年度新书采访主要有两种方式：现场采访和月供新书采访。现场采访由中标供应商和图书馆工作人员到国内大型图书批销中心进行现场采集，编目加工工作由供应商完成，图书馆进行审校；月供新书由中标供应商提供书目和图书馆主动提供书目两种方式在合同期间内按月进行新书采访，新书到馆后由图书馆自行进行编目加工。

各种类型文献到馆后应及时清点验收，规定月供新书到馆20个工作日内完成编目，现采图书到馆不超过20个工作日内完成RFID加工工作，报纸、期刊到馆后当日完成记到，捐赠图书及地方文献原则上到馆不超过20个工作日编目及上架工作。

一、中文图书

（一）采访

1.年度现采图书

（1）要求中标供应商必须到指定的国内大型图书批销中收进行现采，要求近两年内的新书品种必须完整。

（2）现采之前必须将陵川县人民图书馆最新馆藏数据导入相应的采集器中，以备现采时查重使用。

（3）供应商所供图书书目必须与采集器中的数据匹配率达90以上，否则不予进行验收。

（4）在书目匹配合格后，供应商方可按照陵川县人民图书馆的加工要求按批次进行数据加工，包括手工加工项目和计算机编目。每批数据馆内审校无误后，方可贴书标。

2.年度月供图书

（1）收集和整理出版信息。通过出版发行部门编印的征订目录、新书目录、及当当网、卓越网等畅销书排行榜等和读者推荐书单，及时掌握适合晋城市民众的文献出版动态和即将出版、计划出版等情况。

（2）征求意见。收集到的征订目录，如：科技新书目、社科新书目等大型征订目录和难于确定取舍的出版物的征订目录，应及时分送有关单位和流通部门征求选订意见。

（3）初选。采访人员认真审查书目和查对馆藏目录，并根据我馆中文图书采购原则、范围、复本和可能条件，对拟选订的品种与复本数量，逐一提出具体意见。

（4）报批。经过初选的征订目录，均需报资源建设部主任、分管馆长审批。

（5）做好购订记录。要将每月所订图书种、册、金额（码洋）做相应统计，以便期末或年终统计，也可供下一年度编制图书经营预算和采购计划参考。

（6）填单报订。经审批后，即可向收订单位报订，并做好相应记录。

（二）验收、编目加工

1.验收程序

主要是拆包校对书单。拆包前应根据送货单核对到书包数，验收无误后在送货单上签字，拆包后根据书单核对图书的种、册、单价。验收时一旦发现污损、缺页、倒装的图书应及时和供应商联系退回。

2.加工程序

（1）盖馆藏章：馆藏章为红色，规格为宽105px，高77.5px的椭圆形。每册书加盖两个馆藏章。其中一个须盖在每本书书名页的出版者正上方的位置，如该位置有文字则做适当调整，不得覆盖文字。另一个馆藏章须盖在书侧面。

（2）贴条形码:每册书贴两个对应的条形码，其中一个在书名页中下部，即书名、著者和出版社之间,另一个条形码须贴在图书的最后一页下端空白处，两个条形码必须一致。

（3）计算机编目：现采新书由供应商进行计算机编目，新书到馆后必须在20个工作日内进行RFID标签转换；月供新书计算机编目须经过增加批号、查重、直接验收、增加馆藏、RFID标签转换，完成编目加工程序；捐赠地方文献须按年度编目到特定批号内。

（4）贴书标：新书完成计算机编目审较无误后须在每册书书脊向下87.5px处贴书标，并加盖保护膜。

二、中文期刊

1.广泛听取读者和报刊阅览室工作人员的意见，经过综合分析，确定出我馆需要的期刊，并在目录上作上标记。

2.将当年《报刊简明目录》和上一年的订单及征求读者意见的有关记录，逐一进行核对，然后在目录上选订。在续订刊前写上份数，对邮局停止征订的刊、更名刊、更换邮发代号的刊、刊期变化等情况作好记录。

3.汇总、统计种数、册数和金额。

4.查看有无错订、遗漏、核对后交送馆长审核

5.进行政府采购程序，对本年期刊采购进行公开招标。

6.年度期刊招标程序结束后，及时进行计算机年度续订，并对新订刊应先做以下CNMARC字段：

011〓 @a@d

092〓@a国家代码@b国内发行号

110〓@a

2001〓@a题名

210〓@a出版地

326〓@a出版频率

801〓@aCN@bCST@c

996〓@a

刊到后，应对当年新订刊按中文期刊机读目录三级著录格式进行著录。

7.每批期刊到馆进行拆包验收后，须在当日进行计算机记到，并及时按索书号进行上架与读者见面。

三、中文报纸

1.广泛听取读者和报刊阅览室工作人员的意见，经过综合分析，确定出我馆需要的报纸，并在目录上作上标记。原则上山西地方版报纸全部征订。

2.将当年《报刊简明目录》和上一年的订单及征求读者意见的有关记录，逐一进行核对，然后在目录上选订。

3.汇总、统计种数、册数和金额。

4.和邮局核对订单，准确无误后，办理转帐、报帐等手续。

5.根据年度订购报纸种数，报纸到馆当日进行记到、上架与读者见面。

6.进行季度和年度统计，并对未及时到馆文献进行催缺。

此细则仅适用于纸质文献。